Note d'information conformément au décret législatif no. 196/2003 et règlement (UE) 679/2016 et modifications et ajouts ultérieurs. (Version du 9 novembre 2023)
Propriétaire et responsables du traitement des données personnelles
Geo4Map S.r.l. dont le siège social est situé Via Leonardo da Vinci 18, 28100 Novara (Italie), en la personne de son représentant légal pro tempore (ci-après « Geo4Map ») en tant que responsable du traitement du site www.libreriageografica.com (ci-après le « Site ») souhaite pour vous informer sur les modalités de traitement des données personnelles fournies à Geo4Map. Le responsable du traitement Geo4Map peut être contacté à l'adresse e-mail suivante : cliente@libreriageografica.it.
La liste complète des responsables du traitement des données personnelles, désignés par Geo4Map S.r.l., est disponible sur demande écrite envoyée à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus.
Les données personnelles seront stockées dans la base de données informatique située au sein de la société VHosting Solution S.r.l., dont le siège est situé Via Principe di Belmonte 93, 90139 Palermo (Italie).
Données personnelles collectées
Geo4Map traite, conformément à la présente Politique de Confidentialité, les données fournies par les utilisateurs, notamment :
– les données personnelles et de contact fournies lors de la création d’un compte sur le Site ;
– les données relatives aux achats effectués via le Site ;
– les données de navigation relatives à l’utilisation des services proposés à travers le Site collectées grâce aux cookies conformément aux informations sur les cookies ;
– les données fournies en cas de demande d’information et d’assistance.
Les données de santé et, en général, certaines catégories de données personnelles ne sont pas traitées conformément à l'article 9 du règlement (UE) 679/2016.
Les données indiquées ci-dessus ne sont traitées que dans la mesure où elles sont nécessaires à la réalisation des finalités décrites dans le paragraphe « Finalité et base juridique du traitement des données personnelles » mentionné dans ces informations.
Méthode de traitement des données personnelles
Les données personnelles sont également traitées à l'aide d'outils automatisés pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour éviter la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.
En vous inscrivant sur le Site pour bénéficier d'un service continu, vos données sont conservées jusqu'à ce que le Site cesse de fournir le service ou que vous révoquiez votre inscription sur le Site ou votre consentement au traitement spécifique concerné.
Finalité et base juridique du traitement des données personnelles
Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes :
1 – vous permettre de vous inscrire sur le Site en créant un compte personnel, d'accéder à votre profil, de réaliser les activités réglementées dans les Conditions d'Utilisation, y compris les achats sur le Site, d'utiliser les services mis à disposition via le Site, de participer à la initiatives promues via le Site, recevoir des newsletters, envoyer des demandes d'informations, utiliser les services de support client et faire valoir et défendre vos droits. Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles reposera juridiquement sur la relation contractuelle qui sera créée entre l'Utilisateur et Geo4Map suite à votre acceptation des termes et conditions du Site ;
2 – respecter toutes obligations légales et réglementaires et répondre aux demandes des autorités compétentes. Dans ce cas, le traitement de vos données personnelles reposera sur le respect des obligations légales auxquelles Geo4Map est soumis ;
3 – réaliser les activités fonctionnelles aux contrats, aux transferts d'entreprises et de branches d'activité, aux réorganisations et restructurations d'entreprises et être en mesure de réaliser de telles opérations ou de remplir les obligations contractuelles qui en découlent. Dans ce cas, le traitement des données personnelles de l'Utilisateur sera légalement fondé sur l'intérêt légitime de Geo4Map à réaliser de telles opérations ;
4 – envoyer des communications commerciales, via des moyens de communication traditionnels et à distance, notamment email, SMS, MMS, réseaux sociaux, messages instantanés, applications mobiles, bannières, fax, courrier et téléphone, pour la promotion et/ou la vente de produits et/ou ou des services commercialisés par Geo4Map et pour les enquêtes de satisfaction clients. Ce traitement est facultatif et soumis au consentement préalable de l'Utilisateur. Tout défaut de consentement détermine l'impossibilité pour Geo4Map de pouvoir se tenir informé des nouveaux produits ou services, des promotions, des offres personnalisées, ainsi que de réaliser des études de marché et d'envoyer des communications ou tout autre matériel d'information susceptible d'être conforme aux intérêts de l'Utilisateur.
Portée de la communication et de la diffusion des données personnelles
Geo4Map, pour les finalités visées au paragraphe « Finalité et base juridique du traitement des données personnelles » pourra communiquer les données personnelles des Utilisateurs, strictement nécessaires à chaque type de traitement, aux catégories de sujets suivantes :
– les sujets autorisés par le propriétaire conformément à l'art. 4, non. 10, du règlement (UE) no. 679/2016 (collaborateurs, employés et fournisseurs, dans le cadre de leurs fonctions et/ou de toute obligation contractuelle avec eux, inhérente aux relations commerciales avec les utilisateurs) ;
– des tiers qui fournissent des services au Responsable du traitement sur la base de contrats écrits, y compris des services techniques et de maintenance, choisis parmi des sujets de fiabilité avérée qui offrent des garanties appropriées de confidentialité et qui effectuent une partie des activités de traitement et/ou des activités liées et joué un rôle déterminant au nom de Geo4Map ;
– à des conseils juridiques, administratifs et fiscaux dans la mesure nécessaire ou fonctionnelle à l'exercice de l'activité de Geo4Map ;
– aux établissements bancaires pour la gestion des encaissements et des paiements découlant de l’exécution des contrats avec l’Utilisateur.
Vos données personnelles ne pourront être communiquées à des tiers que pour remplir des obligations légales, réglementaires ou dispositions des Autorités ou si la communication est nécessaire à la poursuite des finalités indiquées ci-dessus.
Les données ne seront pas divulguées.
Droits de l'Utilisateur
Vous pouvez exercer les droits reconnus par l'art. 7 du Code concernant la protection des données personnelles et l'art. 13 du règlement UE no. 2016/679 et notamment le droit à tout moment et gratuitement de :
– obtenir la confirmation de l’existence ou non des mêmes données ;
– connaître le contenu et l'origine des données, les finalités du traitement et ses modalités, ainsi que la logique appliquée au traitement réalisé à l'aide d'outils électroniques ;
– vérifier l’exactitude des données personnelles ou demander leur intégration ou leur mise à jour ;
– demander la rectification des données personnelles ;
– obtenir l'annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, ainsi que de s'opposer en tout cas, pour des raisons légitimes, à leur traitement ;
– s’opposer, en tout ou partie, au traitement des données le concernant à des fins de marketing direct effectué par des méthodes automatisées et/ou traditionnelles ;
– révoquer, à tout moment, le consentement au traitement des données, sans que cela compromette en aucune façon la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation.
Vous pouvez également, à tout moment :
– demander la limitation du traitement des données personnelles dans le cas où :
· l'exactitude des données personnelles est contestée, pendant la période nécessaire pour vérifier l'exactitude de ces données personnelles ;
· le traitement est illicite et vous vous opposez à la suppression des données personnelles en demandant la limitation de leur utilisation ;
· bien que Geo4Map n'en ait plus besoin pour les finalités du traitement, les données personnelles sont nécessaires à l'Utilisateur pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;
· vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'art. 21, paragraphe 1, du règlement (UE) 679/2016 en attendant la vérification de l'éventuelle prédominance des raisons légitimes du responsable du traitement par rapport à celles de l'intéressé ;
– s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles ;
– demander la suppression de vos données personnelles sans retard injustifié ;
– obtenir la portabilité de vos données personnelles ;
– contacter le Garant de la Protection des Données Personnelles, dans les formes et modalités requises par la loi, pour la protection de vos droits relatifs au traitement des données personnelles.
Vous pouvez à tout moment exercer les droits ci-dessus, modifier les modalités de contact, informer Geo4Map de toute mise à jour de vos données, demander la suppression de vos données personnelles communiquées par des tiers, ou obtenir de plus amples informations sur l'utilisation par Geo4Map de leurs données personnelles, en contactant le Responsable du traitement aux adresses suivantes :
– par e-mail à l'adresse : cliente@libreriageografica.it ;
– par courrier recommandé à l'adresse : Geo4Map S.r.l., Via Leonardo da Vinci 18, 28100 Novara ;
– via le formulaire de contact approprié.
Durée de stockage des données personnelles
Geo4Map tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
– i dati raccolti per le finalità di cui al punto n. 1 del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento” vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Geo4Map in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;
– i dati raccolti per le finalità di cui al punto n. 2 del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento” vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta dalla legge per ciascuna tipologia di dato;
– i dati raccolti per le finalità di cui al punto n. 3 del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento” vengono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta;
– i dati raccolti per le finalità di cui al punto n. 4 del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento” vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della propria registrazione al Sito tramite il proprio account, nonché per i 2 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione dei medesimi.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i propri dati personali potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
Modifications et mises à jour
Ces informations sont valables à compter de la date indiquée dans leur en-tête. Geo4Map peut également apporter des modifications et/ou des ajouts à ces informations, également en conséquence de tout changement ultérieur et/ou ajout réglementaire à la législation sur la confidentialité. Tout changement sera notifié à l'avance.
En cas de doutes, d'observations ou de réclamations concernant les modalités de collecte et/ou d'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter Geo4Map via la rubrique Contact du Site.